兴源公司为彻底扭转坑代品积压严重、回收不及时、周转率低的不良局面，实行“四定”措施，明确职责，落实到人，进一步提高坑代品的使用效率。

“四定”即：定责任人，定开工时间，定回收时间，定考核措施。明确规定矿长是本单位坑代品回收工作的第一责任人，分管矿领导是坑代品回收工作的安全、数量和回收进度的责任人。根据工作面的实际情况制定出开工、回收时间计划表进行施工，严禁随意调整或停工。如果不按回收计划表施工的矿井，停发放坑代品；不按时开工、回收工作面的，给予矿长、分管矿领导各处罚500元/处，每延期一天处罚50元/处；在规定期限内没完成回收计划的，将对剩余的回收物资收取三倍闲置费，其中矿长、分管领导各承担闲置费的30%，其余的40%从矿工资基金内扣除，并对矿长和分管矿领导每人罚款1000元/月。